Antwort Was ist der Zweck einer professionellen Telefonkonferenz? Weitere Antworten – Wie läuft eine Telefonkonferenz ab

Was ist der Zweck einer professionellen Telefonkonferenz?
Android: So führen Sie eine Telefonkonferenz durch

Rufen Sie die erste Person an und warten Sie, bis diese den Anruf angenommen hat. Daraufhin tippen Sie auf das Symbol mit dem Telefonhörer und dem Plus-Zeichen, um eine weitere Person anzurufen. Der erste Anruf wird währenddessen gehalten.Wer trägt die Kosten für die Telefonkonferenz Die Kosten für die Telefonkonferenz trägt der Auftraggeber. Die Teilnehmer selbst zahlen nur die Verbindungskosten zur Einwahlnummer an ihren Telefon- oder Internetanbieter.Eine Studie des Fraunhofer Instituts im letzten Jahr ergab, dass virtuelle Teams tatsächlich effektiver und entspannter zusammen arbeiten, wenn sie per Videokonferenz kommunizieren statt per Telefonkonferenzen und E-Mail.

Wie nennt man eine Telefonkonferenz : Eine Telefonkonferenz (kurz Telko oder Tk, auch Telefonschaltkonferenz (TSK); englisch audio conference, conference call) ist die telefonische Zusammenschaltung von mindestens drei Teilnehmern.

Wie organisiert man eine Telefonkonferenz

Die wichtigsten Punkte sind:

  1. Thema festlegen.
  2. Teilnehmerkreis festlegen.
  3. Termin finden.
  4. Anbieter (oder vorhandene Zugangsdaten zur Telefonkonferenz) heraussuchen.
  5. Einladungen und Agenda verschicken.

Was braucht man für eine Telefonkonferenz : Telefonkonferenz starten

Haben alle Teilnehmer Nummer und PIN, kann es losgehen. Zeit vereinbaren, einwählen und Telefonkonferenz starten. Meist braucht es mindestens zwei Teilnehmer, die den Raum betreten. Bei manchen Telko-Anbietern gibt es – meist aus Sicherheitsgründen – einen sogenannten Konferenzleiter.

4.2 Günstige Telefonkonferenzen

Anbieter Kosten Funktionen
Telekom Sofortkonferenz 14 ct./Min. pro Teilnehmer Ohne Anmeldung
Vodafone Conferencing 14 ct./Min. Online-Präsentationen, Chat, Zeichenfläche, Web-Meeting, Fernzugriff
VOICEMEETING 9 ct./Min. pro Teilnehmer Ohne Anmeldung


Telefonkonferenz starten

  1. Rufe die erste Person an, und warte, bis die Verbindung hergestellt wurde.
  2. Tippe auf Anruf hinzufügen .
  3. Rufe die zweite Person an, und warte, bis die Verbindung hergestellt wurde.
  4. Tippe auf „Konferenz“ .
  5. Die beiden Anrufe werden nun zu einer Telefonkonferenz zusammengelegt.

Welche 5 Vorteile bietet die Videokonferenz

7 Gründe, warum Besprechungen per Videokonferenz wichtig sind

  1. Zusammengehörigkeitsgefühl schaffen.
  2. Gespräche auf der zwischenmenschlichen Ebene führen.
  3. Nonverbale Signale sehen.
  4. Die Produktivität steigern.
  5. Reisekosten reduzieren und Zeit sparen.
  6. Zusätzliche Möglichkeiten von Videokonferenzen nutzen.
  7. Auf den Punkt gebracht.

Online Meeting: 8 Vorteile einer Videokonferenz

  1. Zeit und Kosten sparen.
  2. Flexibles Arbeiten dank Videokonferenzen.
  3. Effizientere Prozesse.
  4. Wettbewerbsvorteil mittels Videoanrufe.
  5. Stetige Verfügbarkeit dank Aufzeichnungen.
  6. Teamzugehörigkeit stärken.
  7. Imageförderung durch umweltschonende Technologie.

Die Grundregeln für erfolgreiche Telefonate

  1. Formulieren Sie positiv. Damit Sie auch am Telefon jederzeit professionell wirken, sollten Ihre Aussagen einfach, verständlich, eindeutig und positiv sein.
  2. Entrümpeln Sie Ihre Sprache.
  3. Sprechen Sie bildhaft.
  4. Professionell telefonieren heißt auch aktiv zuhören.


Meeting vorbereiten: So erzielen Sie gute Ergebnisse

  1. Tipp 1: Zuständigkeiten klären.
  2. Tipp 2: Rechtzeitig einladen.
  3. Tipp 3: Meeting planen und Besprechungsraum buchen.
  4. Tipp 4: Ziele für das Meeting festlegen.
  5. Tipp 5: Agenda rechtzeitig festlegen.
  6. Tipp 6: Meeting vorbereiten mit der richtigen Technik.

Ist eine Telefonkonferenz kostenlos : Während manche Anbieter kostenlose Telefonkonferenzen anbieten, verlangen andere Anbieter im Schnitt zwischen 9-14 Cent pro Minute für die Telefonkonferenz, die jedoch meist vom Organisator bezahlt werden, sodass für die Teilnehmer keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Was ist das Ziel einer Besprechung : Die Hauptziele einer Besprechung sind: Informationsaustausch: Die Teilnehmer teilen ihr Wissen, ihre Erfahrungen und Meinungen zu einem bestimmten Thema. Problem- und Konfliktlösung: Treffen können genutzt werden, um Probleme zu besprechen, Meinungsverschiedenheiten zu klären und Lösungen zu entwickeln.

Was sind die Vorteile einer Videokonferenz

Mit einem Videokonferenzsystem können Sie ganz einfach mit dem ganzen Team Besprechungen abhalten. Die Möglichkeit, ein Gespräch mit verschiedenen Teilnehmern zu starten, die sich an völlig verschiedenen Orten befinden, bringt die unterschiedlichen Teammitglieder zusammen und stärkt ihr Gefühl der Verbundenheit.

Unsere 12 Online-Meeting Regeln:

  1. Thema und Agenda kommunizieren.
  2. Technik-Check.
  3. Angemessene Kleidung tragen.
  4. Pünktlich sein.
  5. Nette Begrüßung mit Vorstellungsrunde.
  6. Vermeidung von Nebengeräuschen.
  7. Auf Aussprache und Gestiken achten.
  8. Weniger ist mehr.

Warum ist richtiges Telefonieren wichtig Es ist wichtig, beim Telefonieren einen positiven Eindruck beim Gegenüber zu hinterlassen. Auch während eines Telefonats vermitteln Sie einen indirekten persönlichen Eindruck.

Was ist wichtig beim Telefonieren : Tipps, wenn Sie angerufen werden (Inbound-Calls)

  1. Nehmen Sie das Telefongespräch zeitnah an.
  2. Achten Sie auf eine freundliche Begrüßung.
  3. Merken Sie sich den Namen und hören Sie aufmerksam zu.
  4. Fragen Sie nach, wenn etwas unklar ist.
  5. Bewahren Sie Ruhe und betrachten Sie Kritik als Chance.