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Wie organisiere ich meine Aufgaben?
Selbstorganisation: 7 Tipps, um strukturierter zu arbeiten

  1. Sorge für einen aufgeräumten Arbeitsplatz.
  2. Strukturiere deine Zeit.
  3. Rufe deine E-Mails nur an bestimmten Tageszeiten ab.
  4. Vermeide Ablenkungen von innen und außen.
  5. Ordne Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip.
  6. Ziele für mehr Selbstorganisation.
  7. Finde Routinen.

7 Methoden zur Organisierung von Aufgaben

  1. Verwalten Sie Ihre To-dos an einem zentralen Ort.
  2. Lernen Sie, wie Sie richtig mit Ihrer Zeit umgehen.
  3. Gewöhnen Sie sich „Inbox Zero“ an.
  4. Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben.
  5. Delegieren Sie Aufgaben.
  6. Bringen Sie Ordnung in Ihr physisches und digitales Arbeitsumfeld.

Zeitmanagement – So wird Ihr Arbeitstag entspannter

  1. Legen Sie To-do-Listen an.
  2. Lernen Sie zu priorisieren.
  3. Planen Sie – (möglichst) langfristig.
  4. Zerlegen Sie große Aufgaben in ihre Einzelteile.
  5. Sorgen Sie für eine Deadline.
  6. Sagen Sie auch mal „Nein“
  7. Delegieren Sie Aufgaben.
  8. Schaffen Sie sich einen „Arbeitsmodus“

Wie schaffe ich es mich zu strukturieren : Mit diesen 6 Tipps strukturieren Sie Ihren Tag richtig

  1. Erstellen Sie einen Tagesplan. Setzen Sie bei Ihrer Tagesplanung Prioritäten.
  2. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst.
  3. Halten Sie sich an feste Schlafenszeiten.
  4. Planen Sie Mahlzeiten ein.
  5. Entwickeln Sie tägliche Rituale.
  6. Meiden Sie Ablenkung.

Wie funktioniert die Alpen Methode

Die Empfehlung gemäß der ALPEN-Methode lautet, 60% der Zeit für die aktive Arbeit einzuteilen. Die übrigen 40% sind zur Hälfte als je 20% Puffer und 20% soziale Aktivitäten, wie z.B. Kaffee mit den Kollegen trinken oder eine Partie Kicker, vorgesehen. So bleibt die Zeitplanung realistisch.

Wie behalte ich meine Aufgaben im Blick : 5 Schritte, den Überblick zu behalten

  1. Schreiben Sie alles auf. Befreien Sie Ihren Kopf von all den Dingen, die Sie nicht vergessen dürfen.
  2. Gehen Sie täglich durch Ihre Notizen.
  3. Der Kalender ist ausschliesslich für Termine da.
  4. Auf der Aufgabenliste stehen die nächste Schritte.

Diese 10 Dinge tun ordentliche Menschen täglich

  1. Das Bett machen. Ordentliche Menschen verlassen nie das Haus, ohne ihr Bett gemacht zu haben.
  2. Den Geschirrspüler ausräumen.
  3. Wäsche regelmäßig waschen.
  4. Klamotten wegräumen.
  5. Küche aufräumen.
  6. Müll rausbringen.
  7. Zwischendurch aufräumen und putzen.
  8. Dinge organisieren.


Erfolgreiche Menschen beginnen ihren Tag grundlegend anders. Sie achten darauf, dass sie gut ausgeschlafen sind, meiden soziale Netzwerke und die ständige Erreichbarkeit. Außerdem nehmen sie sich Zeit für ein ausgewogenes Frühstück und sportliche Aktivitäten, um den Körper für den anstrengenden Tag zu stärken.

Wie strukturiere ich Arbeitsabläufe

Dieser 6-Punkte-Plan kann helfen, deinen Tag besser zu strukturieren:

  1. Rahmenbedingungen schaffen.
  2. Alles der Reihe nach.
  3. Prioritäten setzen.
  4. Konsequenzen konsequent einplanen.
  5. Neue Routinen entwickeln.
  6. Pausen einplanen.

Struktur im Kopf kann man lernen

Solche Personen sind allerdings eher die Ausnahme als die Regel. Strukturiertes Lernen und zielbewusste Arbeitsorganisation beruhen allerdings nicht nur auf Talent, sondern lassen sich auch erlernen.Hier ein paar Tipps, die helfen:

  1. To-do-Liste erstellen. Jeden Morgen eine Liste mit all den Dingen zu erstellen, die Sie erledigen wollen, hilft Ihnen, einen Überblick zu gewinnen.
  2. Prioritäten setzen.
  3. Kein Multitasking.
  4. Routinen.
  5. Deadline setzen.
  6. Pausen einlegen.
  7. Entrümpeln als Grundlage.
  8. Mahlzeiten bereits vorplanen.


Der Begriff „ALPEN“ hat nichts mit dem bekannten Hochgebirge zu tun, sondern ist ein Akronym für die fünf Arbeitsschritte, die das Konzept bei der Tagesplanung vorgibt: Aufgaben definieren, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen, Entscheidungen treffen und Nachkontrolle.

Was ist die Eat the Frog Methode : Das Prinzip hinter „Eat the Frog“ besteht darin, die herausforderndste oder unangenehmste Aufgabe eines Arbeitstages als Erstes abzuarbeiten, bevor man sich anschließend den restlichen To-dos widmet.

Wie viele To Dos sollte man am Tag erledigen : Nicht mehr als 3 grosse To-Do's pro Tag

Überfordere dich nicht mit einer endlos langen Liste sondern beschränke dich auf Drei grössere Aufgaben pro Tag. Dazu kannst du noch kleinere Aufgaben nehmen, die schnell zu erledigen sind.

Ist eine To-do-Liste sinnvoll

To-do-Listen sind ein wichtiges Instrument im Alltag und Kern eines guten Zeitmanagements. Sie helfen dir definitiv, deine Produktivität Schritt für Schritt zu erhöhen. Gleichzeitig gehört die To-do-Liste aber wohl auch zu den Instrumenten, die am meisten gehasst werden.

Dauerhaft Ordnung halten statt immerwährendem Chaos: So klappt's!

  1. Lösen Sie wilde Deponien auf.
  2. Meiden Sie Fließbandarbeit.
  3. Machen Sie Nomaden sesshaft.
  4. Nutzen Sie den verfügbaren Platz optimal.
  5. Verleihen Sie den Dingen Stabilität.
  6. Stellen Sie um auf schriftlich.
  7. Der Platz in Ihrem Herzen.

Runterkommen, Gedanken sortieren, durchatmen – auch Entspannungstechniken können dabei helfen, das Chaos im Kopf zu bändigen. Besonders die sogenannte Achtsamkeitsmeditation, die ihren Ursprung im Buddhismus hat, scheint bei ADHS hilfreich zu sein. Autogenes Training hingegen bringt häufig nicht den gewünschten Erfolg.

Wie viel Stunden arbeiten Erfolgreiche Menschen : Die erfolgreichsten Menschen der Welt kennen den Weg zum Erfolg: Sie leben nach der 5-Stunden-Regel und widmen jeden Tag eine Stunde ihrer Zeit, um etwas Neues zu lernen. Wir verraten Ihnen, wie es geht. Oprah Winfrey tut es.